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深汕特别合作区综合办公室关于2018年度档案整理服务项目的询价公告

招标编号:SSZHB2018-007 发布时间:2018-11-29        标书下载:下载  点击次数:272

一、项目概况

采购项目编号:SSZHB2018-007

采购单位:深汕特别合作区综合办公室

采购项目名称:深汕特别合作区2018年度档案整理服务项目

采购服务期限:本项目服务期初步拟定为2019年1月1日至2019年9月30日,最终服务期限以实际签订的服务合同时间为准。

二、采购项目内容及需求

(一)2018年度档案的整理

1.档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局(馆)制定的工作规范。

2.对于接收的所有档案资料,要依据我区各单位的行政职能进行业务种类、保管期限的分类鉴定。

3.所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。

4.整理完成的档案统一清点核实、封装入库,并建立完备的统计台账。

(二)档案数字化

开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作,并录入深汕数字档案管理平台统一管理;数字化成果要保持原貌,符合真实性要求;档案扫描图像要做到页面整洁,内容完整、清晰,要素齐全;数字化过程的元数据必须收集齐全;各门类传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

 (三)组建专门的档案工作团队

 档案工作团队需配备经验丰富的审核、整理、信息技术等方面的专业工作人员,负责全区各单位所有档案的整理、数字化工作,协助培训全区兼职档案人员开展档案收集工作。必须安排至少4名具有档案专业技术资格人员在合同期内驻区工作,合作区提出的人员加派需求,须在2天内派员到岗,以便配合合作区档案工作顺利推进。

(四)2018年度档案整理服务的计费方式

档案整理服务的相关业务工作,费用按附表计算。

(五)其他相关规定

供应方必须严格遵守相关保密规定,严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露,由此造成的一切后果由供应方承担。

三、供应方资格

(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应方。

(二)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的文化类、档案类、信息咨询类或相关行业企业、机构,提交企业或者机构的营业执照、税务登记等证明文件。

(三)具有在深圳市档案局或深圳市档案学会登记备案的档案服务企业、机构。

(四)有参与深圳市或区(新区)档案工作的企业、机构优先。

(五)项目负责人须十分熟悉档案业务, 具有档案中级或以上专业技术资格,有深圳市或区(新区)档案工作经历的优先。

(六)本项目不接受投标单位采用联合体投标方式投标。

四、供应商报价

(一)相关材料

1.报价单,内容按照统一模板填写(详见附件)

2.制作明细报价书,格式自定

3.公司情况说明书,须含公司简介、公司相关资质、公司客户(近两年)、公司业务介绍及成果案例图片等其他内容。

(二)注意事项

1.供应方报价供采购方市场摸底使用,不作为正式的采购方式。

2.符合资格的供应方应当在2018年11月30日至2018年12月7日期间将相关材料发送至以下两个邮箱:

深汕特别合作区采购办:sshzcgb@163.com  

深汕特别合作区综合办公室:hzqzhb@126.com

3.本公告期限(5个工作日)自2018年11月30日至2018年12月7日止。

五、项目服务时间和服务承诺

服务时间:以合同签订之日起9个月。

服务承诺:服务终止时间以实际签订的服务合同时间为准。

为保证项目服务单位保持优秀服务质量,供应方服务期内,每年对其服务质量进行履约评价,履约评价为优秀的,合同持续生效,否则终止合同,由此造成的一切后果由供应方承担。

六、 联系事项

采购单位:深汕特别合作区综合办公室

地址:深汕特别合作区管理委员会1号楼2楼

联系人: 赵俊俊      电话:0755-22108338转8330

手机:18845121918            邮编:516600

投诉单位:深汕特别合作区采购办

投诉电话:0755-22108333转8077

 

 

深汕特别合作区综合办公室

                                                  2018年11月29